Dateien

Jede Installation hat ihre eigene Dateiablage. Dort kann jede Art von Datei liegen — Exporte, Tabellen, Zeichnungen, Fotos, ZIP-Archive, PDFs. Nichts davon ist für eine andere Installation sichtbar.

Sie ist ein Arbeitswerkzeug für alle: Öffnen Sie sie mit dem Ordner-Symbol in der oberen Leiste. Sie öffnet sich im Seitenbereich als Reiter Dateien, neben Hilfe und Assistent — die Seite, an der Sie arbeiten, bleibt sichtbar. Administratoren finden die ganze Ablage zusätzlich unter Einstellungen → Dateien (siehe Für Administratoren unten).

Der Reiter Dateien

Der Reiter öffnet mit Zuletzt: die Dateien, die Sie hochgeladen haben, und die, die der Assistent für Sie erstellt hat, die neuesten zuerst. Die Knöpfe unter dem Suchfeld wechseln zu:

Dieses Gespräch — die Anhänge und Arbeitsdateien des Gesprächs, das im Assistenten offen ist. Ist kein Gespräch offen, bleibt der Bereich leer.
Meine — Ihr eigener Bereich, mit Ihrem Assistenten-Gedächtnis MEMORY.md. MEMORY.md öffnet den Gedächtnis-Editor, denselben wie unter Mein Konto → Assistenten-Gedächtnis.
Team — der Bereich, den alle lesen.
Alle — jeder Ordner, den Sie sehen dürfen, mit dem Pfad oben, um zurückzugehen.

Das Suchfeld findet Dateien nach ihrem Namen in jedem Ordner, den Sie sehen dürfen. Eine Datei vom Assistenten trägt die Marke KI. Erstellt der Assistent während eines Gesprächs eine Datei, bekommt der Reiter Dateien einen kleinen Punkt, bis Sie ihn öffnen; der Download-Link im Gespräch bleibt ebenfalls.

Hochladen: Dateien irgendwo auf den Reiter ziehen oder den Hochladen-Knopf neben dem Suchfeld wählen. Jede Datei zeigt ihren Fortschritt. Die Zeile unter der Liste sagt, wohin die Dateien gehen: in den Ordner, den Sie gerade ansehen, und bei Zuletzt oder in einer Suche in Ihren eigenen Bereich.

Eine Datei öffnet sich unten im Reiter: Bilder, PDFs und Textdateien werden angezeigt, jeder andere Typ kann heruntergeladen werden. Excel-Mappen werden dort nicht angezeigt — fragen Sie den Assistenten danach oder laden Sie sie herunter. Neben Herunterladen:

An den Assistenten wechselt zum Reiter Assistent und hängt die gespeicherte Datei an Ihre nächste Nachricht. Nichts wird ein zweites Mal hochgeladen. Eine Datei auf den Reiter Assistent zu ziehen, tut dasselbe.
… benennt die Datei um, verschiebt oder löscht sie. Was Sie nicht dürfen, wird mit Begründung abgewiesen.

F1 im Reiter Dateien öffnet diesen Artikel.

Dateien ablegen

Von Hand: Dateien auf den Reiter Dateien oder die Seite Einstellungen → Dateien ziehen oder Hochladen wählen. Jede Datei zeigt ihren Fortschritt.
Aus dem Assistenten: Dateien, die der Assistent für Sie schreibt, landen im Ordner AI. Eine im Chat angehängte Datei landet im Ordner Chat, sichtbar nur für Sie und Administratoren, je Gespräch in einem eigenen Unterordner.
Von einer Maschine: mit einem API-Token (siehe unten), etwa ein Export-Job auf einem Linien-PC, der jede Nacht eine Datei anliefert.

Zwei Grenzen gelten, beide im Reiter Dateien und auf der Einstellungsseite angezeigt: die Größe einer einzelnen Datei (standardmäßig 100 MB) und die Summe aller Dateien der Installation (standardmäßig 5 GB). Eine Datei, die nicht passt, wird mit Begründung abgewiesen; halb gespeichert bleibt nichts.

Dieselbe Datei zweimal wird einmal gespeichert. Liegt im selben Ordner schon eine Datei mit genau demselben Inhalt, meldet das Hochladen Schon vorhanden, und es entsteht keine zweite Kopie — eine Lieferung, die doppelt ankommt, liegt also nicht doppelt da. Eine Datei mit gleichem Namen, aber anderem Inhalt bekommt einen nummerierten Namen, etwa bericht (2).csv.

Mein KI-Speicher

Der Assistent hat eine kleine Arbeitsumgebung für sich: ein Terminal auf einer abgeschotteten Maschine ohne Netzzugang, in der er Lieferungen entpackt, Skripte ausführt und Dateien erzeugt. Was er dort aufbewahrt, liegt wie jede andere Datei in der Dateiablage, an drei Stellen — im Reiter Dateien unter Meine, Dieses Gespräch und Team, für Administratoren auch unter Mein KI-Speicher auf der Einstellungsseite:

Mein Bereich — Ihre eigenen Dateien des Assistenten, zum Beispiel Skripte, die er für Sie geschrieben hat und wiederverwenden will. Diesen Bereich sehen nur Sie, auch Administratoren nicht.
Gespräche — je Gespräch ein Bereich für die Dateien dieser Arbeit (eine entpackte Lieferung, Zwischenergebnisse). Der Bereich eines Gesprächs wird 30 Tage nach der letzten Nutzung des Gesprächs entfernt, und sofort, wenn das Gespräch gelöscht wird.
Team — gemeinsam für alle in der Installation. Alle lesen ihn; ändern dürfen ihn nur Administratoren (der Assistent nur, wenn ein Administrator ihn darum bittet).

Dort laden Sie Dateien in Ihren eigenen Bereichen herunter und hoch, verschieben und löschen sie wie überall sonst. Jeder Bereich hat eine eigene Grenze (standardmäßig 1 GB für Ihren Bereich und für ein Gespräch, 5 GB für das Team), innerhalb der Grenze der ganzen Installation.

Vor jedem Befehl, den der Assistent dort ausführt, fragt er nach — außer Sie haben im Chat die automatische Freigabe eingeschaltet. Ein Befehl, der zu lange läuft oder zu viel Speicher braucht, behält keine seiner Änderungen.

Ordner

Ordner legen Sie mit Neuer Ordner an, öffnen sie per Klick und verlassen sie über den Pfad oben. Ein Ordner lässt sich umbenennen; die Dateien darin behalten ihre Identität, Verweise auf sie bleiben also gültig. Einen leeren Ordner kann ein Administrator entfernen.

Eine Datei ansehen

Ein Klick auf eine Datei zeigt eine Vorschau: Bilder und PDFs, wie sie sind, Textdateien als Text. Jeder andere Typ wird heruntergeladen. HTML und ähnliche Dateien werden als reiner Text gezeigt, nie ausgeführt.

Verschieben legt eine Datei in einen anderen Ordner oder gibt ihr einen anderen Namen. Löschen ist Administratoren vorbehalten und entfernt die Datei nach einer Rückfrage endgültig; das Löschen steht im Audit-Protokoll.

Für Administratoren: Einstellungen → Dateien

Die Seite unter Einstellungen → Dateien ist nur für Administratoren: die API-Tokens, die Grenzen und die Belegung der ganzen Installation, der ganze Ordnerbaum und das Aufräumen (neue Ordner, umbenennen, leere Ordner entfernen, Dateien löschen). Wer keine Administratorrechte hat, sieht diese Seite nicht und arbeitet im Reiter Dateien.

API-Tokens

Ein Administrator legt unter API-Tokens ein Token mit Namen und, wenn gewünscht, einem Ordner an. Ein an einen Ordner gebundenes Token darf nur in diesen Ordner und die Ordner darunter hochladen. Das Token wird einmal angezeigt — kopieren Sie es in diesem Moment; TrakState behält nur einen Fingerabdruck davon. Die Seite zeigt dazu einen fertigen Befehl, mit dem eine Datei hochgeladen wird:

curl -H "Authorization: Bearer <token>" -F "file=@export.csv" "https://<ihre-adresse>/api/file-store/files?folder=Import"

Ein Token kann nur Dateien hochladen und auflisten; sonst öffnet es nichts in TrakState. Zuletzt benutzt zeigt, ob eine Maschine noch liefert. Widerrufen sperrt ein Token sofort. Anlegen und Widerrufen stehen im Audit-Protokoll; eine abgewiesene Token-Nutzung erscheint im Diagnose-Panel, ohne das Token selbst.

Users und Team

Zwei Ordner gehören zum Gedächtnis des Assistenten und behalten ihren Namen:

Users enthält einen Ordner je Person. Jede Person sieht nur ihren eigenen — Administratoren sehen die anderen nicht. Das Gedächtnis des Assistenten für eine Person ist die Datei MEMORY.md darin.
Einen Ordner können Sie dort nur in Ihren eigenen Ordner verschieben, wenn jede Datei darin Ihre ist — sonst verschwänden die Dateien anderer aus jedermanns Sicht. Leere Ordner in Ihrem eigenen Ordner entfernen Sie selbst.
Team liest jede Person, ändern können ihn nur Administratoren. MEMORY.md dort ist das Team-Gedächtnis.

Bequemer bearbeitet man beide Gedächtnisse unter Mein Konto → Assistenten-Gedächtnis.

Wer was darf

Wer Daten lesen darf, sieht die Dateien; wer Daten ändern darf, lädt hoch und verschiebt. Dateien löschen und Tokens verwalten dürfen Administratoren. In Ihrem eigenen Bereich und in den Bereichen Ihrer Gespräche dürfen Sie auch löschen — und niemand sonst sieht sie. Den Bereich Team ändern nur Administratoren.